厦门大学关于2025级拟录取博士研究生确认录取通知书邮寄地址及下载电子调档函的公告

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厦门大学关于2025级拟录取博士研究生确认录取通知书邮寄地址及下载电子调档函的公告

2025级拟录取博士研究生（不含港澳台）:

我校2025级博士研究生录取通知书预计于7月中旬通过EMS寄出，现将相关事项通知如下。

一、确认录取通知书邮寄地址

考生务必在6月27日24:00前确认联系方式，以确保录取通知书、银行卡等材料顺利邮寄，逾期修改无效。

具体操作步骤：

1.考生登录厦门大学招生录取信息确认系统（http://zsxxqr.xmu.edu.cn），初始用户名为【证件号码】（与博士生报名证件号码一致），密码为【移动电话号码】（与博士生报名时填的手机号一致）。

2.登录系统并修改密码后方可进行后续操作。

3.进入个人信息->信息确认，核对联系方式，并补充紧急联系人信息。

4.若信息准确无误，点击页面上方的【确认无误】 按钮。如须修改联系方式，则点击【修改】，然后点击【提交】，最后点击【确认无误】方能生效。

二、下载电子调档函

我校为全日制非定向类别和全日制定向类别非在职考生提供电子版调档函，电子版调档函与纸质版调档函具有同等效力。考生务必在6月27日24:00前下载调档函。

具体操作步骤：个人基本信息确认无误后，方可下载调档函。进入个人信息->调档函页面，即可显示电子版调档函，考生自行保存打印，填写档案所在单位名称，交由档案所在单位进行档案邮寄和组织关系转接。

特别提示：

1.档案接收工作由各院系负责，考生应提醒档案所在单位严格按照调档函上的档案接收地址邮寄档案，以免遗失。

2.全日制非定向考生，须于入学前将人事档案转入我校，其中在职考生须辞去原单位工作，提交辞职证明，否则，将取消录取资格。

3.非应届全日制非在职研究生参评研究生学业奖学金和研究生助学金，需提供非在职证明材料。建议学生在档案寄出之前办理。详情请见 参评厦门大学研究生奖助学金须知.docx。

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